Bespaar tijd en kosten met Robotic Process Automation: 4 voorbeelden voor Exact Synergy of Globe+

Doe je nog veel handmatig werk? Dat kan waarschijnlijk slimmer, waardoor je veel sneller klaar bent. Als je herhalende taken automatiseert kosten die minder tijd én voorkom je fouten. Benieuwd wanneer dat helpt? Bijvoorbeeld als een leverancier een bankrekening wijzigt of als sales- en accountmanagers geen inzicht hebben in openstaande posten bij relaties.  

En zoek je een manier om het 4-ogenprincipe toe te passen zonder extra handmatig werk te verrichten? Of ben je veel tijd kwijt aan offertes of aan het aanpassen van verkooporderregels in meerdere orders? Het zijn typische voorbeelden van uitdagingen waarbij Robotic Process Automation het je een stuk makkelijker maakt. Wij leggen je uit hoe dat werkt.

Stel dat een leverancier een bankrekening wijzigt, dan is het belangrijk om goed op te letten. Zo’n wijziging is fraudegevoelig, dus verdient alle aandacht. 

Robotic Process Automation kan daarbij helpen. Hiermee houd je een bankrekening audit-log bij, waarin precies staat welke bankrekening gewijzigd werd en door wie. Dat zorgt voor een extra check, om vervolgens akkoord te geven op de te wijzigen gegevens. Je past het 4-ogenprincipe toe op wijzigingen in de administratie, zonder dat dit extra tijd of handmatig werk kost. 

Robotic Process Automation biedt de mogelijkheid tot een controle-flow. Zowel een gewijzigde bankrekening als het toevoegen van een nieuwe leverancier met nieuwe gegevens kun je daardoor controleren. Dankzij Robotic Process Automation voldoe je aan de wens tot borging van compliance, zonder dat er extra handmatige inzet benodigd is.

Relevante data is bij veel bedrijven niet eenvoudig beschikbaar voor de juiste personen. Denk bijvoorbeeld aan openstaande posten die inzichtelijk zouden moeten zijn voor een verkoper. De informatie is vaak versnipperd beschikbaar in verschillende systemen. Juist die data zou altijd beschikbaar moeten zijn op bijvoorbeeld de relatiekaart van de klant. 

Met Robotic Process Automation voeg je gegevens samen naar Exact Synergy, zodat ook sales- en accountmanagers hier toegang toe hebben op de relatiekaart. Gebruik dit bijvoorbeeld om de informatie over openstaande posten samen te voegen. Exact Synergy maakt die data eenvoudig beschikbaar, waardoor je als gebruiker met minder klikken alle data op de juiste plek inzichtelijk hebt. Alle data verschijnen zonder extra door te hoeven klikken meteen op de gewenste kaarten, bijvoorbeeld die voor relaties, medewerkers, projecten of verkoopkansen.

Ben je veel tijd kwijt aan offertes, bijvoorbeeld omdat je allerlei velden handmatig moet invullen? Dat kan slimmer en sneller met Robotic Process Automation. 

Het is mogelijk om met Robotic Process Automation andere entiteiten in de software over te nemen, zoals gegevens van een projectkaart. Dat maakt het eenvoudig om automatisch gegevens in te voeren, terwijl het risico op fouten afneemt. Bovendien is dit mogelijk op allerlei andere entiteiten, om kostbare tijd te besparen. 

Maak voortaan met één klik een offerte aan, inclusief alle (klant)gegevens die je daarbij nodig hebt. Neem het project en de relatie automatisch over in Exact Synergy, waardoor je veel sneller klaar bent.

Ten slotte helpt Robotic Process Automation bij het aanpassen van data in bulk. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van een afleverdatum in verkooporders in Globe+ in meerdere orders tegelijk. Dat doe je dankzij Robotic Process Automation vanuit één overzicht in Exact Synergy. Je hoeft daarom niet steeds afzonderlijk de orders te openen in Exact Globe+. 

Door deze taak te automatiseren werk je veel efficiënter én voorkom je fouten. Bovendien is de oplossing geschikt voor allerlei informatie uit meerdere systemen, die je zichtbaar maakt in Exact Synergy. Voorkom fouten en rond de taak veel sneller af, zodat jij je handen vrij hebt om het volgende op te pakken.

Benieuwd welke andere actuele bedrijfsuitdagingen vragen om Robotic Process Automation?  

Onze specialist laat je graag zien bij welke drie grote en actuele bedrijfsuitdagingen je slim gebruik kunt maken van Robotic Process Automation. Bekijk het webinar en ontdek het zelf.